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Ten Benefits of Going Paperless

It feels great to be Green, and there are many advantages beyond the sustainability angle. When asked about their main reasons for going Green at trade shows, here are what businesses answer. There are many great reasons that align both your CFO and your CSR executives (budget & sustainability) !green tunnel

1. Cost of Printing: When you think of $1

Screen Shot 2013-02-11 at 2.30.35 PM

to $2 per brochure, do you factor in how many of those you hand out actually get read?What is the true cost per reader? It’s likely to be 5 to 10 times higher.  The cost of paper has gone up regularly over the past decade, while its effectiveness in passing a message has gone down.

2. Transportation contributes heavily to your printed collateral costs, but is often a hidden cost (both environmental and real). How much did your last carton of brochures cost to be Fedexed to the congress? Did you ship the remains back to your office as well?  Some event venues charge drayage fees, $100 or more per carton to be brought to your booth by a union worker. Factor that in, and you will realize the real cost of those hand-outs.

3. Recycling – If you are organizing an event, you’ve probably already been hit by the shock of those post-event costs.  If you’ve attended a conference or a trade show, you’ve seen the waste: Brochures, flyers, catalogs strewn all over the isles. Guess who pays to haul that away – it’s in your ticket fees.  We’ve seen 18-wheelers hauling paper waste from large trade shows!

Screen Shot 2013-02-11 at 3.32.13 PM4. A pocket full of Metrics is what awaits you when you digitalize your marketing approach. Have you ever watched as a nameless person walked away with your brochure? Do you know where it ended up? There’s an 85% chance it never left the city where you handed it out, most people don’t haul the paper weight on the plane.  Going Green comes along with digital means for distributing documents, making every Touch Point matter, as you know who picked up what, where and when.

5. Share, Send, Spread – all those “S”-words that sound great as there’s no additional cost involved in getting your material diffused past the initial person who picked it up: They can easily send it out to whomever they feel will be most interested in it. Paper documents completely miss out on the spread!

Screen Shot 2013-02-11 at 3.55.51 PM6. Last Minute Edits: Did you know that with Touch Marketing you can edit any mistakes or update the documents you’ve handed out, even after the fact?  Digital content stored online in a CMS (Content Management System) allows you to track who got it, and make sure they have the most up-to-date version of your document, any time they look at it.

7. Planning: What are the operational marketing costs of simple yet critical tasks supporting your paper-bound activities: Who plans the number of brochures to print for each of your products ? How many of each language do you haul over  on thousand miles to the exhibition? Could you save human resources by going digital?

8. Stress: Combining the worries created by shipping delays and forgotten prints, not to mention the critical eyes of your Product team if the tiniest mistake found its way onto a document printed in the thousands, this is tension you can do without.

Coca Cola Wall 19. Think Customer: Does your customer (trade show visitor, conference attendee, etc.) want to carry around a big bag full of brochures and catalogs? Definitely not.  Take a look at the guy in this picture: He’s collecting digital documents while holding his china cup.

10. Enhance your Brand, and increase your competitive advantage!  Being Green is simply put one of the most cost-effective ways to improve your company image, leading right down to enhanced employee satisfaction and customer retention.

These benefits and more are felt by the technologically adventurous customers daily. You can read case studies about Afflink, who experienced over 42% reduction in waste and associated energy consumption in one trade show, and about Smart City World Congress who saved over 42’000 conference slide decks from being printed.

  1. Ariana Speirs
    February 12, 2013 at 5:10 PM | #1

    Love these top 10 reasons and absolutely true in ANY event. Thanks for bringing these factors to so many’s attention.

  2. Mardie Torres
    February 14, 2013 at 11:08 PM | #2

    These reasons are what make Poken rocks for Green events. Another outstanding articulation from Poken! Keep up the good works Pokenauts!

  3. February 15, 2013 at 5:38 PM | #3

    great! i will use this info in my next sales meeting

  4. December 10, 2013 at 2:52 PM | #4

    I was at a LEED (green-certified) convention center last month at a trade show and couldn’t get a paper receipt for a sandwich from one of the convention center concessions. They cited the inability to print a receipt as part of their LEED certification and said they’d have to email it to me.

    Since I post my daily expenses to my expense report nightly, do I REALLY want to have to go down to the hotel business center and print a receipt (assuming that they really will email it) to complete my expenses?

    This is taking being green a little too far in my estimation, especially at a business show where the majority of attendees and exhibitors are on expense reimbursement programs.

  5. April 16, 2014 at 1:03 PM | #5

    Ich wollte einfach einen netten Gruss da lassen. Bin eben auf die Seite gestossen.

    christian louboutin shoe sale Chaque sommet de est un nud au bord de deux triangles rectangles et sur le bord du rectangle Quant au nuds sur le bord de
    qui ne sont pas des sommets, chacun d’eux est sur le bord d’exactement un triangle rectangle tout
    en étant des nuds intérieurs de Ces deux
    remarques impliquent les deux identitésb_R + b_T = b_1 + b_2 + b_3 \\i_R = i_T
    + i_1 + i_2 + i_3 + k \\Par conséquent, la formule de Pick est valide pour un triangle simple
    obtenu en retranchant trois triangles rectangles d’un rectangle comme
    dans l’illustration de gauche dans la figure précédente.Les équations
    de la mécanique de la glace se résument à un problème
    de Stokes : \mathrmdiv(\sigma) ho g \\Les équations1 ci dessus expriment respectivement la conservation de la quantité de mouvement, la loi de Glen et l’incompressibilité de la glace.Les équations de la mécanique de la glace
    se résument à un problème de Stokes : \mathrmdiv(\sigma)
    ho g \\Les équations1 ci dessus expriment respectivement la conservation de la quantité de mouvement, la loi de Glen et l’incompressibilité de la glace.0,
    1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11.Définissons une opération d’addition des
    éléments de cet ensemble basée sur le principe de l’ horloge illustrée à droite.

    On a doncAinsi, la plus grande valeur possible de est
    Lorsque l’on remplace par dans l’équation qui définit cette dernière devient:\fracrM \left
    ( x^2 Mx+ \frac M^24 ight ) \\\frac rM \left ( x
    \frac M2 ight )^2 Exemple: la population d’aiglefin
    du banc GeorgesDes études scientifiques ont montré que le modèle de Schaefer, avec et s’applique bien
    à la population d’aiglefin du banc Georges (voir l’encadré sur le stock d’aiglefin du banc Georges à la fin de l’article).On va
    introduire trois transformations affines :\beginalign T_1(x,
    y) \\ T_2(x,y) \\ T_3(x,y)L’image de par chacune de ces
    transformations est un carré de c?té L’ensemble est la réunion de ces trois images :Plus généralement, si est un ensemble, son
    image, est définie comme suit :et on a pu
    construire comme la limite de la suite d’ensembles Que se passerait il si,
    au lieu de on partait d’un autre ensemble, et
    qu’on construisait la suite où ? On aboutirait aussi
    en ! Faisons ici un deuxième exemple et à vous de faire les suivants.S(t) \; : \textles individus sains, et donc susceptibles d’être infectés \\I_N(t) \; : \textles individus récemment infectés qui ignorent leur statut \\I_C(t) \;
    : \textles individus infectés qui ne présentent pas de sympt?mes du SIDA \\\textet qui participent
    à des programmes de sensibilisation et de suivi psychologique\\M_N(t)
    \; : \textles individus présentant des sympt?mes
    du SIDA qui ne participent \\\textpas à des programmes de
    sensibilisation et de suivi psychologique \\M_C(t) \; :
    \textles individus infectés présentant des sympt?mes du
    SIDA et participant \\\textà des programmes de sensibilisation et de
    suivi psychologique \\M_T(t) \; : \textles individus
    qui re?oivent un traitement pharmaceutique (des ARV)L’analyse mathématique et les simulationsAvant
    d’utiliser le modèle il est bon de le valider en comparant l’évolution des populations des
    différentes classes avec les données déjà
    observées sur le VIH.0 \text et \mathrmpgcd(a,b)=1 ight\} “On remarque que l’on a posé ce qui nous donne le droit d’inclure le zéro et les nombres négatifs au numérateur, mais 0,” ce qui empêche la division par zéro
    et la répétition du signe en haut comme en bas.0 \text et \mathrmpgcd(a,b)=1 ight\} “On remarque que l’on a posé ce qui nous donne le droit d’inclure le zéro et les nombres négatifs au numérateur, mais 0,” ce qui
    empêche la division par zéro et la répétition du signe en haut comme en bas.christian louboutin shoe sale
    christian louboutin shoe sale Voici les principales positions de yoga, des exercices simples qui permettent d’adopter la zen attitude !ul padding:0 0 0 5px; margin:0pt;
    list style type:none; Positions de yoga : exercices de yoga à conna?tre Position du triangle de yogaEtirements de yogaTorsion de yogaPosition de l’arbre
    de yogaLa position du guerrier de yogaPosture du guerrier de yoga Position de la pince de yogaPosition de la pince pour avancésPosition de
    Janu Sirsasana de yogaPosition tête genou de yogaPosition
    du sage Marichy de yogaPosition du sage Marichy pour avancésPosition du bateau
    de yogaPosition du bateau niveau avancéPosition du demi
    pont de yogaPosition du pont niveau avancéPosition
    de la chandelle de yogaPosition du poisson de yogaPosition du
    lotus de yogaPosition du cadavre de yoga.Voici les principales positions de yoga, des exercices simples qui permettent d’adopter la zen attitude !ul padding:0 0 0 5px; margin:
    0pt; list style type:none; Positions de yoga :
    exercices de yoga à conna?tre Position du triangle de yogaEtirements de yogaTorsion
    de yogaPosition de l’arbre de yogaLa position du guerrier de yogaPosture du
    guerrier de yoga Position de la pince de yogaPosition de
    la pince pour avancésPosition de Janu Sirsasana de yogaPosition tête genou de yogaPosition
    du sage Marichy de yogaPosition du sage Marichy pour avancésPosition du bateau de
    yogaPosition du bateau niveau avancéPosition du demi
    pont de yogaPosition du pont niveau avancéPosition de la chandelle de yogaPosition du poisson de yogaPosition du lotus de yogaPosition du cadavre de yoga.ul padding:0 0 0 5px;
    margin:0pt; list style type:none; Bijoux à faire seuleLa parure maldivienneMatériel pour faire un collierFabrication d’uncollier :
    préparation des filsLoisir créatif : Collier à tresserTravaux manuels : pendentifFaire un pendentif Bricoler un collierFaire soi même une brocheMatériel pour faire
    une brocheTravaux manuel : Découpage et confection d’une brocheTravailler le feutreBrico :
    Collier en laine cardée Faire un collier en laineFabriquer des perles de laine bouilllieEnfiler les perles de laineFabriquer un sacFaire soi
    même un sacMatériel nécessaire pour faire un sacCustomiser un sacPersonnaliser un sacDécorer un sacStrass
    sur un sacFabriquer un sac en feutreSac en feutreConfectionner des fleurs
    en laineCustomisation avec des fleursTravaux manuels avec de la laineDécorer
    un sacFaire un sac fleuriTricoter un sac Le?on de tricot :
    le sacPoints de tricotSac en tricot torsadéConfectionner un
    doudouAccessoire de sac à faire soi mêmeTravailler la
    feutrineBreloque de sacBoutons et travaux manuelsFaire un
    doudouFabrication d’un doudou en laineTricoter un
    doudouJouet à tricoterFabrication d’une breloque de sacConfectionner un porte clésRéaliser un porte clefs soi mêmeMini nounours en
    feutrinePate FimoFabriquer une bo?te, un album photosFaire une
    boite à bijoux soi mêmeMatériel pour faire une bo?teTravaux manuels :
    Encoller du papierCustomiser une bo?teDécorer une bo?teMatériel pour fabriquer une bo?teCollage pour décorer une bo?teDéco
    home madeLoisir créatif : Cartonnage, modelageAssemblage d’une bo?te décoréeAlbum photo à faire soi mêmeAlbum photo à
    faire soi mêmeCustomiser un album photo.Les équations de la mécanique de la glace se résument à un problème de Stokes
    : \mathrmdiv(\sigma) ho g \\Les équations1 ci dessus expriment respectivement la conservation de la quantité de mouvement, la loi de Glen et l’incompressibilité de
    la glace.\endequationLa température de la planète est déterminée par la loi de Stefan
    Boltzmann et un principe d’équilibre énergétique.

    On calcule donc que l’énergie qui atteint la planète est\beginalign E_s \textEnergie totale émise \times \frac\textSurface visible de la planète\textSurface de la
    sphère de rayon D onumber \\ 4\pi R_s^2 \sigma T_s^4
    \frac\pi R_p^24 \pi D^2 = \sigma \pi T_s^4 \fracR_s^2 R_p^2D^2 \endalignSelon le principe d’équilibre énergétique,
    si la température (moyenne) de la Terre est constante,
    alors il existe un équilibre entre la chaleur qu’elle re?oit et la chaleur qu’elle dégage en tant que corps chaud dans l’espace.On
    calcule donc que l’énergie qui atteint la planète est\beginalign E_s \textEnergie totale émise \times \frac\textSurface visible de
    la planète\textSurface de la sphère de rayon
    D onumber \\ 4\pi R_s^2 \sigma T_s^4 \frac\pi R_p^24 \pi D^2 = \sigma
    \pi T_s^4 \fracR_s^2 R_p^2D^2 \endalignSelon
    le principe d’équilibre énergétique, si la température (moyenne) de la Terre est constante,
    alors il existe un équilibre entre la chaleur qu’elle re?oit et la chaleur qu’elle
    dégage en tant que corps chaud dans l’espace.ul padding:0 0 0
    5px; margin:0pt; list style type:none; Sexe plaisirComment peut on savoir
    qu’on a un orgasme ?Contractions orgasmeEst ce vrai
    qu’il existe un plaisir vaginal et un plaisir clitoridien ?Est ce vrai qu’il existe des points de plaisir comme le point
    G par exemple ?Existe t il des positions plus propices au plaisir
    sexuel chez les femmes?Une seule position sexuelle me permet d’atteindre l’orgasme.ul padding:0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:
    none; Questions sur l’énurésie, qu’est ce que l’énurésie,
    réponses sur l’énurésie nocturneEnurésie et génétique, énurésie et hérédité, pipi au lit héréditaire ?Sommeil et énurésie,
    pipi au lit pendant la nuit, sommeil profond et pipi au litEnurésie et vessie, vessie
    trop petite et pipi au lit, problème de vessie et énurésieApprentissage de la propreté et énurésie,
    apprentissage du pot et pipi au litEnurésie et boissons, boire avant
    de se coucher et pipi au lit, ne pas boire en cas de pipi au litQui consulter en cas de pipi au lit,
    consulter pour pipi au lit, consultation pour pipi au
    litCouches et énurésie, couche et accident nocturne, couche et pipi au litTraitement pour pipi au lit, médicament pour pipi au lit, médicaments
    pour pipi au litAlarme pour pipi au lit, alarme pour
    énurésie, alarme stop pipiMédecin et pipi au lit, conseils de médecin pour l’énurésie, spécialiste du
    pipi au lit.Qu’en est il s’il veut faire pousser des feuilles ou des fleurs?C’est
    là que les L Systèmes prennent toute leur puissance
    : l’utilisateur peut inventer des consignes pour la tortue et laisser
    libre cours à son imagination!Par exemple, nous pouvons
    introduire et qui définissent une surface pleine limitée par ses c?tés, plus fréquemment une feuille ou un pétale.

    Les accolades et peuvent aussi indiquer à la tortue de changer la couleur de sa craie.

    fait passer la couleur au vert pour les feuilles alors que la fait revenir au
    brun pour la tige, tel qu’illustré sur l’image plus haut.Les accolades et peuvent aussi indiquer à la tortue de changer la couleur de sa craie.Guillaume s’en souvient encore !
    Maintenant, il se sent obligé de se creuser aussi un peu
    la tête ! Victoria’s secretPlan du dossierNuit de noces :
    temoignage nuit noce, mariage et noces, lune miel et nuit de nocesul
    padding:0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:none; Témoignages nuit
    de noce : temoignage, mariage noces, lune miel, nuit noce, nuit nocesInvités, moustiqueshotels
    de charme : nuit noces h?tel de charme, hotel de charme mariageLe
    piment d’une première foisIntoxication alimentaire et accidentlune miel : lune voyage, hotel, réservation hotel, réservation voyagerestaurant etoile : restaurant étoilé, restaurant
    bon, restaurant restopot de chambre : tradition mariage, chambre d’h?tel,
    chambre deco, decoration mariage, décoration mariage, deco mariage, préparation mariage.Serum alpha CaroteneConcentrations and Risk of Death Among US
    Adults The Third National Health andNutrition Examination Survey Follow up StudyChaoyangLi, Earl S.christian louboutin shoe sale
    christian louboutin shoe sale Binaural) et, d’autre part,
    la représentation spatiale de l’information de position d’une cible (Direction = coordonnées polaire
    de la cible vs.Un algorithme stabilisant $A$ est dit \emphtotalement polynomial s’il existe deux constantes $a$ et $b$ tel que pour tout réseau $\calR$
    (de diamètre $d$ comportant $n$ noeuds), la complexité
    de notre algorithme $A$ appartient à $O(d^a)$ rondes et $O(n^b)$ pas de calcul.The \textitLaplace transform
    of interval derivatives is computed and its monotonicity studied in the
    frequency domain.ul padding:0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:none; Gros ventre et santé : perdre
    du ventre pour raison de santéConseils diététiques, aliments pour
    perdre du ventre, alimentation pour perdre du ventreMenu ventre plat pour homme, menus pour
    perdre son ventreSport pour perdre du ventre, exercices
    pour perdre du ventre, vidéo pour perdre du ventreConseils pour perdre du ventre, conseils d’un nutitionniste pour perdre du ventre, conseil d’un spécialisteTémoignage pour perdre du ventre, perdre kilos, ventre
    plat, maigrir.Mila KunisNotre top 30 des films pour
    fillesLes hommes d nos techniques de dragueul padding:
    0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:none; Comprendre les femmes : ce que
    les hommes comprennentLes femmes au restaurant : leur appétitQuand
    une femme dit Je t’aime : l’avis des hommesQuand une femme dit “Attends 5 minutes” :
    l’avis des hommesQuand une femme demande ‘tu fais quoi?’ : l’avis des hommesQuand une
    femme dit ‘j’adore les chats’ : l’avis des hommesQuand une femme
    demande ‘tu dors ?’ : l’avis des hommesQuand une femme répond ‘Comme tu veux’
    : l’avis des hommesQuand une femme dit ‘t’es sympa’ :
    l’avis des hommes.

    Mila KunisNotre top 30 des films pour fillesLes hommes d nos techniques de dragueul padding:
    0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:none; Comprendre les femmes :
    ce que les hommes comprennentLes femmes au restaurant : leur appétitQuand une
    femme dit Je t’aime : l’avis des hommesQuand une femme
    dit “Attends 5 minutes” : l’avis des hommesQuand une femme demande ‘tu fais quoi?’
    : l’avis des hommesQuand une femme dit ‘j’adore les
    chats’ : l’avis des hommesQuand une femme demande ‘tu dors ?’ :
    l’avis des hommesQuand une femme répond ‘Comme tu veux’ : l’avis des hommesQuand une femme dit ‘t’es sympa’ : l’avis des hommes.C’est parti !ul padding:0 0
    0 5px; margin:0pt; list style type:none; J’ai toujours
    faim ! La sensation de faimApprentissage de la faim Maitriser sa faim enfant
    Education à la nutritionLe stress et la faim La
    fatigue et la faim La faim c’est dans la teteQuand manger ?
    Heures des repas pour bien manger A quelle heure manger
    ?Satiété : quantités et alimentation à sa faimEcouter son corps Mieux connaitre son corps pour maitriser
    la faim Le sport pour maitriser la faim Sport pour réguler sa faim.1 Petite robe noire en velours col claudine,
    boutonnée dans le dos Cacharelprix : 2252 Collier
    ras de cou Ali Babaprix : 1693 Sac pochette en cuir fuchsia,
    modèle Small bow Velvetine (à L’espace des créateurs)prix : 2354 Escarpins
    en cuir velours et cuir Guessprix : 1105 Bracelet manchette
    en métal frappé python (collection croisière 2009) Yves Saint
    Laurentprix : 265ul padding:0 0 0 5px; margin:0pt; list
    style type:none; Robe noire 2009 : modèles de robes noires
    petites robes noiresPetite robe noire rock robe tendance rock’n’roll Robe Les
    PetitesPetite robe noire vintage robe noire look vintage Robe satin
    MorganPetite robe noire rétro robe noire soirée Robe longue ManoushComment porter la
    petite robe noire ? : Petite robe noire moderne, robe noire tendancePetite robe noire sexy robe femme sexy Robe 2009 KookaiPetite robe noire cool
    robe style décontracté Robe zippée Mango.ul padding:
    0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:none; Rupture douloureuse
    Souffrir en amour Patricia Delahaie, sociologue : souffrance après ruptureSouffrance amoureuse : souffrir après une
    rupture amoureuseAmour dé?uCitation tomber amoureux : Francesco AlbertoniRetrouver le
    moral après une ruptureComment accepter la rupture Faire un
    bilan après une séparationConseils de psy par Patricia Delahaie
    Se remettre d’une rupture : comment se remettre d’une ruptureComment surmonter une
    rupture difficileBien vivre une rupture : avis de Patricia DelahaieAccepter la séparation
    : se reconstruireRéapprendre à aimerVivre seule et heureuse selon Patricia DelahaieComment être heureuse : heureuse
    en amour.Quels obstacles auraient pu leur barrer la route de l’amour toujours ?
    Quelles sont leurs astuces pour surmonter les crises ?
    Comment font ils pour durer ?Alors que nous avons été dévastés par la séparation de Johnny et Vanessa, zoom
    sur 11 couples de stars qui sont toujours ensemble !ul padding:
    0 0 0 5px; margin:0pt; list style type:none; Couplesde stars couples people qui durentDavid et Victoria Beckham les secrets du couple de David et Victoria
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